05根本レポート
先手先手を打つことは、段取り力がすべて!?
これからの２年間は厳しい年を迎えると言われていますが、この厳しい年こそ「ピンチをチャンスにかえること！」がとても大切になります。
ではどのようにしたらよいのでしょうか？
①やりたいことをしっかりと考える
②やりたいことをするために今の仕事の見直しと効率化を図って時間を作る
③次に重要な仕事の、計画→実行→検証→行動をしっかりとする
④組織の中で２つ以上の部署がある場合は関係部署との連携やコミュニケーション作りが非常に
大切になるため、仕事の「見える化」の工夫が大きな効率ＵＰにつながる
《具体的な手順としては・・・》
（１）作業系の仕事をテキパキこなし、早く未来の重要な仕事に手をつける
仕事の積み残しをせず、日々の緊急の仕事をこなしてしまう。
（２）考える時間をしっかり取る
①作業系の仕事を早く片付け考えるための時間をつくる。（作業系80％→60％）
②考える習慣づくりをする。（考える系20％→40％）
③仕事の優先順位を身につけ、以下の順で仕事をする
１位 緊急で重要 ２位 緊急で重要でない
３位 重要だが緊急でない ４位 重要でなく、緊急でない
（３）ＰＬＡＮ（計画）→ＤＯ（実行）→ＣＨＥＣＫ（検証）→ＡＣＴＩＯＮ（行動）をクルクルまわす
（４）個人と組織の数値管理をしっかり組立てる
目標とギャップを具体的にどう埋めるか考えて行動する
（５）営業部門と管理部門の「業務引き継ぎ」の仕組みづくり
①仕事の手順を「標準化」することで、業務の80％が軽減できる（作業標準化）
②共通言語、共通ツールを使う。
③２度引き継ぎミーティングをする。（全体とポイント、直前の具体的引き継ぎ）
④複雑なデジタル管理ではなく、アナログ管理も取り入れ、「見える化」を進める
