ワンポイント・達人シリーズ

売掛金管理を徹底して確実に回収しよう

″-売掛金管理を徹底して確実に回収しよう-(平成22年1月号)″

事業は、売掛金を回収し現金化することによって存続します。その売掛金を確実に回収していくには、管理すること、残高の動向を正確に把握することが必要です。以下は売掛金管理と回収のチェックリストです。見直してみましょう。


■チェック事項■

 1  売掛金管理台帳を作成していますか

 2  売掛金管理台帳にもとづいて、得意先ごとに売掛金残の状況を把握していますか

 3  売掛金管理台帳をもとに、当初の取り決めどおりに支払いが行われているかどうか、
    支払い内容に変化はないかどうかを確認していますか

 4  営業担当者に回収予定を定期的に報告させていますか

 5  得意先との取り決めどおり、正しい請求書を漏れなく確実に発行・発送していますか

 6  集金の際は事前に電話で確認するようにしていますか
    *銀行振込みの場合も事前に確認の電話をしましょう。

 7  集金できなかった、あるいは入金予定日に入金がなかった場合、確実に支払 (入金)
    いただける日を約束していますか

 8  経理担当者あるいは営業担当者だけに任せず、全社で協力して回収に取り組んで
    いますか

 9  売掛金が滞りがちな得意先には、社長自ら集金に行くようにしていますか
    *社長が得意先社長と掛け合って売掛金を回収できるケースもあります。

10 支払いがない得意先には、場合によっては販売しないか現金売りにしていますか

 

《採点》・・・ 1項目1点
 9点以上なら合格。
 8~5点の場合はチェックのつかなかった事項の見直しを。
 4点以下なら売掛金の管理・回収について根本的に見直しましょう。

売掛金回収は資金繰りの要です。早期回収、確実回収を徹底していきましょう。