ワンポイント・達人シリーズ

いつまで保存?置き場に困る経理の書類

 総勘定元帳や現金出納帳などの帳簿、請求書や領収書は、決算が終了した後であっても整理し、いつでも取り出せるよう管理することが義務付けられています。今回は、帳簿書類の①保存期間と②保存方法についてご説明します。

 

 

①帳簿書類の保存期間

 

 保存期間と保存対象の書類は、法律(商法・会社法・税法)によって定められ、保存が義務付けられています。

 

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②帳簿書類の保存方法

 

 帳簿書類は紙での保存が原則です。したがって、パソコンなどで作成した帳簿書類は、プリントアウトしなければなりません。(なお、電子データで保管するためには、税務署への届出が必要となります。)

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過去の事業年度の帳簿書類は、会社経営上重要な資料であり、また、税務調査時には提出を求められます。帳簿や証憑に加え、弊社が決算申告後にお送りしている『決算報告書』は、大切に保管して下さい。